Pembe Hayat LGBTİ+ Dayanışma Derneği olarak, Ankara’da, dernek ofisinde tam zamanlı çalışmak üzere Finans ve İdari İşler Koordinatörü arıyoruz. Adayların, 2 adet referanslarını içeren özgeçmişleri ve motivasyon mektuplarını cv@pembehayat.org adresine; konu başlığına “Aday Başvuru FVİK” yazarak, en geç 15 Kasım 2026 Pazar, saat 23:59’a kadar yollamaları gerekmektedir.
Görev ve Sorumluluklar
- Derneğin yıllık ve dönemsel bütçelerini hazırlamak, gelir-gider gerçekleşmelerini, nakit akışını ve finansal kaynak kullanımını takip ederek raporlamak.
- Fatura, ödeme, banka işlemleri ve muhasebe kayıtlarını yürütmek; mali belgelerin kontrolünü ve düzenli arşivlenmesini sağlamak.
- Mali müşavirle koordinasyon içerisinde finansal tabloların, beyannamelerin ve diğer yasal mali yükümlülüklerin zamanında hazırlanmasını sağlamak.
- Proje bütçelerini takip etmek, fon sağlayıcıların mali prosedürlerine uygunluğu gözetmek ve proje koordinatörleriyle birlikte finansal raporlama süreçlerini yürütmek.
- Derneğin satın alma, sözleşme, tedarik, demirbaş ve ofis ihtiyaçlarına ilişkin idari süreçlerini koordine etmek.
- Personel özlük dosyalarını, izin ve çalışma çizelgelerini takip etmek; bordro, SGK, işe giriş ve çıkış işlemlerini mali müşavirle koordineli yürütmek.
- Dernekler mevzuatı kapsamındaki resmi bildirimleri ve idari yükümlülükleri takip etmek; iç ve dış denetim süreçlerine yönelik gerekli hazırlıkları koordine etmek.
- Mali ve idari süreçlerde kurumsal kayıt, dosyalama ve kontrol sistemlerini geliştirmek; ilgili birimler ve yönetim kuruluyla düzenli bilgi paylaşımını sağlamak.
Adaylarda Aranan Nitelikler ve Beceriler
- Ankara'da ikamet eden veya edebilecek durumda olmak.
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak ve finans, muhasebe veya idari işler alanlarında en az 3 yıl deneyim sahibi olmak.
- Bütçe yönetimi, ön muhasebe, mali raporlama ve finansal takip süreçlerine hâkim olmak
- Tercihen sivil toplum kuruluşlarında çalışma, proje bütçesi yönetimi ve fon raporlaması deneyimine sahip olmak.
- Dernekler mevzuatı ile temel vergi ve çalışma mevzuatı hakkında bilgi sahibi olmak.
- Microsoft Office, özellikle Excel uygulamasını etkin kullanabilmek; tercihen muhasebe programlarına hâkim olmak.
- Tercihen iyi derecede İngilizce bilmek.
- Planlama, koordinasyon ve ekip çalışmasında yetkin; gizlilik, şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkelerini benimsemiş olmak.
- Cinsel yönelim, cinsiyet kimliği, cinsiyet ifadesi ve cinsel karakteristikler, toplumsal cinsiyet, insan hakları, dezavantajlı gruplar, etnik, kültürel ve dilsel azınlıklar hakkında bilgi sahibi olmak
- LGBTİ+ hak savunuculuğu alanında tecrübe sahibi olmak, mevcut jargonu bilmek.
Değerlendirme Süreci
Başvuru süreci tamamlandıktan sonra, gönderilmiş olan özgeçmiş ve motivasyon mektupları 3 kişilik bir değerlendirme kurulu tarafından incelenerek bir kısa liste oluşturulacaktır. Kısa listede olan adaylarla mülakattan sonra referanslar da değerlendirilerek, ilgili pozisyon için başarılı bulunan aday/adaylarla ikinci bir mülakat yapılacaktır. Böylece değerlendirme süreci tamamlanacaktır.
Pembe Hayat LGBTİ+ Dayanışma Derneği, din, renk, ırk, cinsiyet, cinsel yönelim, cinsiyet kimliği, cinsiyet ifadesi, cinsiyet özellikleri, hamilelik, engellilik, yaş, toplumsal statü, etnik kimlik, kalıcı hastalık, sağlıklılık durumu, fiziksel durum, medeni hal, siyasi ya da felsefi görüş ve benzeri nedene dayalı olarak ayrımcılığın her biçimine karşıdır.
