Pozisyonun Adı: İdari ve Mali İşler Sorumlusu.
Pozisyonun Tanımı: Pembe Hayat Derneği'nin genel idari ve mali işlerinin düzgün, eksiksiz ve zamanında yürütülmesi.
İstihdam edilecek kişi tam zamanlı olarak sabah 10:00 akşam 18:00 arası Pembe Hayat dernek ofisinde çalışacaktır.
Görev ve Sorumlulukları:
Pembe Hayat, istihdam edilecek kişinin aşağıda sıralı sorumlulukları eksiksiz, nitelikli ve zamanında gerçekleştirmesini beklemektedir.
* Derneğin genel idari işlerinin yürütülmesini gerçekleştirmek (ör.: Karar Defteri, Üye Defteri, Dernekler Masası ile ilgili kayıtlar ve evraklardan sorumlu olmak, ofis kirası, elektrik, su, doğalgaz, internet, telefon, aidat gibi ödemeleri gerçekleştirmek, diğer ofis çalışanları, yönetim kurulu ve dernek dışı arasındaki iletişimi takip etmek ve düzenlemek, ofis takvimini tutmak ve ilgili hatırlatmaları yapmak, ofisin kırtasiye, tamirat, arıza, mutfak gibi ihtiyaçlarını takip etmek, vs.).
* Dernek genel operasyonel harcamalarını yönetmek. İlgili banka işlemlerini gerçekleştirmek, harcamaları yaparak kaydını tutmak. Dekont, fatura, fiş, gider makbuzu gibi evrakları muhasebecimizin çalışma şekline uygun bir şekilde tasnif etmek ve kendisine iletmek. Harcamalarla ilgili dosya ve klasörleri düzenlemek ve arşivlemek.
* Dernek mali işleri ile alakalı ödemeleri gerçekleştirmek.
* Yönetim Kurulu'nu düzenli olarak haberdar etmek.
* Proje ve diğer ofis çalışanlarına idari ve mali işlerle alakalı destek sunarak iş yüklerini hafifletmek.
Uygunluk Kriterleri:
* En az lise ve/veya dengi okullardan mezunu olmak.
* Sorumluluk sahibi olmak.
* Ekip çalışmasını benimsemiş, uyumlu ve işini zamanında yapma sorumluluğuna sahip olmak.
* Organizasyon, etkinlik, faaliyet planlama ve gerçekleştirme konusunda tecrübesi olmak.
* İnsan ilişkileri ve iletişimi güçlü olmak.
* İyi derecede Excel, Word gibi Microsoft Office programlarını kullanıyor olmak.
* İnternet ve bilgi teknolojileri konusunda yetkin olmak.
* Ön muhasebe bilmek veya bu konuda tecrübe sahibi olmak.
* En az Orta seviyede İngilizce okuma-yazma ve konuşma beceresine sahip olmak.
* Tercihen daha önce idari ve mali işlerle alakalı bir pozisyonda en az 1 yıl profesyonel deneyime sahip olmak.
* Cinsel yönelim, cinsiyet kimliği, cinsiyet ifadesi ve cinsel karakteristikler, toplumsal cinsiyet, insan hakları, dezavantajlı gruplar, etnik, kültürel ve dilsel azınlıklar hakkında bilgi sahibi olmak, özellikle LGBTİ+ hak savunuculuğu alanında tecrübesi olmak, mevcut jargonu bilmek.
* Dernekler Masası ve/veya sivil toplum- kamu ilişkisi konusunda tecrübesi olmak.
* Ankara'da ikamet ediyor veya ikamet edebilecek durumda olmak.
Başvurularınızı 10 Ekim 2018 saat 17:00'ye kadar info@pembehayat.org adresine e-mail yoluyla ulaştırmanız gerekmektedir. İlgilenen adayların Türkçe güncel özgeçmişlerini (CV), neden Pembe Hayat ile çalışmak istediklerine dair bir yazı ile birlikte ulaştırmaları rica olunur.
Pozisyonun Tanımı: Pembe Hayat Derneği'nin genel idari ve mali işlerinin düzgün, eksiksiz ve zamanında yürütülmesi.
İstihdam edilecek kişi tam zamanlı olarak sabah 10:00 akşam 18:00 arası Pembe Hayat dernek ofisinde çalışacaktır.
Görev ve Sorumlulukları:
Pembe Hayat, istihdam edilecek kişinin aşağıda sıralı sorumlulukları eksiksiz, nitelikli ve zamanında gerçekleştirmesini beklemektedir.
* Derneğin genel idari işlerinin yürütülmesini gerçekleştirmek (ör.: Karar Defteri, Üye Defteri, Dernekler Masası ile ilgili kayıtlar ve evraklardan sorumlu olmak, ofis kirası, elektrik, su, doğalgaz, internet, telefon, aidat gibi ödemeleri gerçekleştirmek, diğer ofis çalışanları, yönetim kurulu ve dernek dışı arasındaki iletişimi takip etmek ve düzenlemek, ofis takvimini tutmak ve ilgili hatırlatmaları yapmak, ofisin kırtasiye, tamirat, arıza, mutfak gibi ihtiyaçlarını takip etmek, vs.).
* Dernek genel operasyonel harcamalarını yönetmek. İlgili banka işlemlerini gerçekleştirmek, harcamaları yaparak kaydını tutmak. Dekont, fatura, fiş, gider makbuzu gibi evrakları muhasebecimizin çalışma şekline uygun bir şekilde tasnif etmek ve kendisine iletmek. Harcamalarla ilgili dosya ve klasörleri düzenlemek ve arşivlemek.
* Dernek mali işleri ile alakalı ödemeleri gerçekleştirmek.
* Yönetim Kurulu'nu düzenli olarak haberdar etmek.
* Proje ve diğer ofis çalışanlarına idari ve mali işlerle alakalı destek sunarak iş yüklerini hafifletmek.
Uygunluk Kriterleri:
* En az lise ve/veya dengi okullardan mezunu olmak.
* Sorumluluk sahibi olmak.
* Ekip çalışmasını benimsemiş, uyumlu ve işini zamanında yapma sorumluluğuna sahip olmak.
* Organizasyon, etkinlik, faaliyet planlama ve gerçekleştirme konusunda tecrübesi olmak.
* İnsan ilişkileri ve iletişimi güçlü olmak.
* İyi derecede Excel, Word gibi Microsoft Office programlarını kullanıyor olmak.
* İnternet ve bilgi teknolojileri konusunda yetkin olmak.
* Ön muhasebe bilmek veya bu konuda tecrübe sahibi olmak.
* En az Orta seviyede İngilizce okuma-yazma ve konuşma beceresine sahip olmak.
* Tercihen daha önce idari ve mali işlerle alakalı bir pozisyonda en az 1 yıl profesyonel deneyime sahip olmak.
* Cinsel yönelim, cinsiyet kimliği, cinsiyet ifadesi ve cinsel karakteristikler, toplumsal cinsiyet, insan hakları, dezavantajlı gruplar, etnik, kültürel ve dilsel azınlıklar hakkında bilgi sahibi olmak, özellikle LGBTİ+ hak savunuculuğu alanında tecrübesi olmak, mevcut jargonu bilmek.
* Dernekler Masası ve/veya sivil toplum- kamu ilişkisi konusunda tecrübesi olmak.
* Ankara'da ikamet ediyor veya ikamet edebilecek durumda olmak.
Başvurularınızı 10 Ekim 2018 saat 17:00'ye kadar info@pembehayat.org adresine e-mail yoluyla ulaştırmanız gerekmektedir. İlgilenen adayların Türkçe güncel özgeçmişlerini (CV), neden Pembe Hayat ile çalışmak istediklerine dair bir yazı ile birlikte ulaştırmaları rica olunur.
